Euer Verein verdient mehr als Excel-Chaos.
Clubano bringt Mitglieder, Beiträge, Rechnungen, Finanzen, Termine und Kommunikation an einen Ort. Damit Euer Vorstand den Überblick behält – auch wenn Aufgaben wechseln.
- 14 Tage kostenlos · danach 19,99 € pro Monat
- Alle verfügbaren Funktionen inklusive
- Persönliche Unterstützung beim Datenimport
Kommt Euch das bekannt vor?
Welche Liste ist aktuell?Mitgliederdaten liegen in Excel, Änderungen kommen per E-Mail. Den letzten Stand kennt oft nur eine Person.
Ist der Beitrag schon bezahlt?Rechnungen, Zahlungseingänge und Belege liegen getrennt. Für eine Antwort muss erst jemand nachsehen.
Wo stand das noch einmal?Termine und Absprachen verteilen sich auf WhatsApp, E-Mails und Ordner. Beim Vorstandswechsel wird die Suche noch schwieriger.
Genau hier setzt Clubano an: eine gemeinsame Vereinsverwaltung statt vieler einzelner Ablagen.
Mehr Verein. Weniger Verwaltung.
Mitgliederdaten an einem Ort
Wenn mehrere Listen im Umlauf sind, ist der aktuelle Stand oft unklar. In Clubano pflegt Ihr Mitgliedsdaten, Rollen sowie Ein- und Austritte zentral.
Offene Beiträge nachvollziehen
Statt Zahlungen in einzelnen Listen zu suchen, behaltet Ihr Rechnungen, Fälligkeiten und offene Beträge zusammen im Blick.
Buchungen und Belege zusammenführen
Einnahmen, Ausgaben und Belege gehören zusammen. Clubano bündelt Eure Finanzverwaltung und Auswertungen für den Überblick im Vorstand.
Termine und Anmeldungen organisieren
Wer kommt zum nächsten Termin? Plant Veranstaltungen und verwaltet die Teilnehmer dort, wo auch die übrigen Vereinsdaten liegen.
Informationen gezielt weitergeben
Dokumente und Vereinsinformationen zentral organisieren und an die richtigen Personen senden – statt sie immer wieder zusammensuchen zu müssen.
Vorstandswissen festhalten
Protokolle, Beschlüsse und Aufgaben bleiben auffindbar. So lässt sich auch nach einer Sitzung oder einem Vorstandswechsel nachvollziehen, was vereinbart wurde.
So sieht Clubano im Vereinsalltag aus.
Mitglieder, Finanzen und Vereinsorganisation sind über eine gemeinsame Oberfläche erreichbar. So bekommt Ihr einen Eindruck vom Aufbau.
Beispielansicht. Die Oberfläche wird laufend weiterentwickelt.
Vereinssoftware mit einem persönlichen Ansprechpartner.
Clubano wird von MOTDesign in Sarstedt angeboten. Ihr könnt Euch vor dem Start ansehen, wer dahintersteht und wie Vereinsdaten verarbeitet werden.
Aus der Vereinspraxis
Clubano orientiert sich an echten Abläufen im Vereinsvorstand. Mehr über Clubano und den Anbieter
Persönlich erreichbar
Fragen zur Einrichtung oder Datenübernahme? Ihr könnt uns direkt ansprechen. Kontakt aufnehmen
Datenschutz nachvollziehen
Informationen zur Verarbeitung findet Ihr in der Datenschutzerklärung. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag steht bereit.
Ein Preis für die Verwaltung
19,99 € pro Monat mit allen verfügbaren Funktionen. Ihr startet mit einer kostenlosen Testphase von 14 Tagen.
Ihr müsst nicht bei null anfangen.
Bestehende Mitgliederdaten können importiert werden. Wir unterstützen Euch bei Fragen zur Datenübernahme und Einrichtung. Der Aufwand hängt vom Umfang und Zustand Eurer Daten ab.
In Ruhe kennenlernen
Registriert Euren Verein und schaut Euch Clubano an. Oder fragt zuerst einen kostenlosen Vereins-Check an.
Vorhandene Daten übernehmen
Prüft Eure Mitgliederdaten für den Import. Bei Fragen schauen wir uns mit Euch an, wie die Übernahme vorbereitet werden kann.
Schritt für Schritt einrichten
Beginnt mit den Aufgaben, die Euch heute beschäftigen. Nutzt die 14 Tage, um Clubano gemeinsam mit Eurem Vorstand zu testen.
Ihr möchtet zuerst über den Umstieg sprechen? Kostenlosen Vereins-Check anfragen
Für Euren Verein kalkulierbar.
14 Tage kostenlos ausprobieren. Anschließend 19,99 € pro Monat für die Vereinsverwaltung.
- Mitglieder und Rollen
- Beiträge und Rechnungen
- Finanzen, Buchungen und Belege
- Termine und Anmeldungen
- Kommunikation und Dokumente
- Protokolle und Aufgaben
Alle verfügbaren Funktionen inklusive. Persönliche Unterstützung bei Fragen.
Die Vertragsbedingungen findet Ihr in den AGB.
In Vorbereitung: Mein Clubano für iOS und Android.
Die geplante Mitglieder-App soll Vorstand und Mitglieder noch direkter verbinden – unter anderem mit digitalem Mitgliedsausweis und Vereinsnews.
Die App ist noch nicht allgemein verfügbar. Eure Vereinsverwaltung könnt Ihr bereits heute im Browser nutzen.
Was Ihr vor dem Start wissen solltet.
Was passiert nach den 14 Tagen?
Die kostenlose Testphase dauert 14 Tage. Die weitere Nutzung kostet 19,99 € pro Monat. Die Vertragsbedingungen findet Ihr in den AGB.
Welche Funktionen sind enthalten?
Alle verfügbaren Funktionen sind im Preis enthalten: unter anderem Mitgliederverwaltung, Beiträge, Rechnungen, Finanzen, Termine, Kommunikation und Dokumente. Die Mitglieder-App ist in Vorbereitung und noch nicht allgemein verfügbar.
Können wir unsere Excel-Mitgliederliste übernehmen?
Bestehende Mitgliederdaten können importiert werden. Welche Vorbereitung erforderlich ist, hängt von Eurer Datei und der Qualität der Daten ab. Bei Fragen unterstützen wir Euch persönlich.
Müssen wir alles auf einmal umstellen?
Ihr könnt die wichtigsten Bereiche Schritt für Schritt einrichten und zunächst die Abläufe ausprobieren, die für Euren Vorstand besonders relevant sind.
Was ist der kostenlose Vereins-Check?
Ihr beschreibt uns, wie Ihr Mitglieder, Beiträge und Termine bisher organisiert und welche Fragen Ihr habt. Gemeinsam schauen wir, ob Clubano zu Eurem Verein passt und wie ein Einstieg aussehen kann. Fragt den Check über das Kontaktformular an.
Wer verarbeitet unsere Vereinsdaten?
Anbieter ist MOTDesign – Maik-Oliver Towet in Sarstedt. Informationen zur Verarbeitung findet Ihr in der Datenschutzerklärung und im Auftragsverarbeitungsvertrag. Der Verein bleibt für die Rechtmäßigkeit seiner Datenverarbeitung verantwortlich.
Bringt Ordnung in Eure Vereinsverwaltung.
Testet Clubano 14 Tage kostenlos und schaut gemeinsam im Vorstand, ob es zu Eurem Verein passt.
14 Tage kostenlos testen- 14 Tage kostenlos
- Alle verfügbaren Funktionen inklusive
- Danach 19,99 € pro Monat