FUNKTIONEN FÜR EUREN VEREINSALLTAG

Eine Vereinsverwaltung. Ein gemeinsamer Überblick.

Clubano verbindet Mitglieder, Beiträge, Finanzen und Organisation. Hier seht Ihr, welche Aufgaben Ihr damit zentral bearbeiten könnt.

Was Euer Vorstand damit erledigen kann.

Mitgliederdaten zentral finden

Namen, Kontaktdaten, Ein- und Austritte sowie Rollen zusammen verwalten. Eigene Felder und Tags helfen, die Daten passend zu Eurem Verein zu strukturieren.

Beiträge und Rechnungen im Blick

Beiträge abrechnen, Rechnungen erstellen und versenden sowie Fälligkeiten und offene Zahlungen nachvollziehen.

Finanzen und Buchungen zuordnen

Bankkonto und Barkasse, Einnahmen, Ausgaben und Belege zusammenführen. Auswertungen helfen, den Überblick über die Vereinsfinanzen zu behalten.

Veranstaltungen gemeinsam planen

Termine organisieren und Teilnehmer verwalten. So findet Ihr Veranstaltungsinformationen und Anmeldungen in derselben Verwaltung.

Protokolle und Dokumente wiederfinden

Sitzungsergebnisse, Beschlüsse und Aufgaben dokumentieren. Vereinsunterlagen zentral ablegen und gezielt weitergeben.

Zugriffe passend verteilen

Rollen und Rechte legen fest, welche Informationen und Funktionen für einzelne Nutzer zugänglich sind. Aufgaben lassen sich so im Vorstand verteilen.

Damit Aufgaben nicht an einer Person hängen.

Wenn Mitgliederdaten, Unterlagen und Sitzungsergebnisse auffindbar sind, lassen sich Rückfragen leichter beantworten und Aufgaben nachvollziehbar übergeben. Welche Zugriffe jemand benötigt, legt Ihr über Rollen und Rechte fest.

EINSTIEG UND DATENÜBERNAHME

Ihr müsst nicht bei null anfangen.

Bestehende Mitgliederdaten können importiert werden. Wir unterstützen Euch bei Fragen zur Datenübernahme und Einrichtung. Der Aufwand hängt vom Umfang und Zustand Eurer Daten ab.

In Ruhe kennenlernen

Registriert Euren Verein und schaut Euch Clubano an. Oder fragt zuerst einen kostenlosen Vereins-Check an.

Vorhandene Daten übernehmen

Prüft Eure Mitgliederdaten für den Import. Bei Fragen schauen wir uns mit Euch an, wie die Übernahme vorbereitet werden kann.

Schritt für Schritt einrichten

Beginnt mit den Aufgaben, die Euch heute beschäftigen. Nutzt die 14 Tage, um Clubano gemeinsam mit Eurem Vorstand zu testen.

14 Tage kostenlos testen

Ihr möchtet zuerst über den Umstieg sprechen? Kostenlosen Vereins-Check anfragen

In Vorbereitung: Mein Clubano für iOS und Android.

Die geplante Mitglieder-App soll Vorstand und Mitglieder noch direkter verbinden – unter anderem mit digitalem Mitgliedsausweis und Vereinsnews.

Die App ist noch nicht allgemein verfügbar. Eure Vereinsverwaltung könnt Ihr bereits heute im Browser nutzen.

DER NÄCHSTE SCHRITT

Bringt Ordnung in Eure Vereinsverwaltung.

Testet Clubano 14 Tage kostenlos und schaut gemeinsam im Vorstand, ob es zu Eurem Verein passt.